Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin aydınlatma metni

1. Veri sorumlusu

Bu başvuru bağlantısını size gönderen hizmet sağlayıcı

Bilgileriniz bir acente aracılığıyla girildiyse

Başvurunuzu size hizmet veren bir acente girdiyse, bilgilerinizi sizden acente toplamıştır. Sizi bu metindeki konularda bilgilendirmek ve bilgilerinizin işlenmesi ile yurt dışına (VFS Global ve ilgili konsolosluk) aktarılması için açık rızanızı almak acentenin yükümlülüğüdür; acente her başvuruda bunu yaptığını beyan eder. Bilgileriniz bu sistemde yalnız randevu amacıyla işlenir ve yalnız sizi giren acente ile sistem yöneticisi tarafından görülebilir. Haklarınızı (madde 11) acenteye ya da aşağıdaki veri sorumlusuna başvurarak kullanabilirsiniz.

2. Hangi verileriniz işlenir

Kimlik bilgileri (ad, soyad, doğum tarihi, cinsiyet, uyruk), pasaport bilgileri (pasaport numarası ve son geçerlilik tarihi), iletişim bilgisi (cep telefonu), başvuru tercihleriniz (ülke, şehir, vize türü, randevu tarih/saat tercihi) ve onay kayıtlarınız.

Pasaport fotoğrafı yalnız bilgileri otomatik okumak için kullanılır; okunduktan sonra silinir, saklanmaz.

3. Hangi amaçla işlenir

Talep ettiğiniz vize randevusunun alınması: başvurunuzun randevu sistemine girilmesi, uygun randevu açıldığında bekleme listesine kaydınızın yapılması, randevu saatinin tercihinize göre seçilmesi ve randevu/ödeme bilgisinin size iletilmesi.

4. Kimlere aktarılır

Randevu, ilgili ülkenin vize başvuru hizmetini yürüten VFS Global'in randevu sistemi üzerinden alınır. Bu nedenle bilgileriniz VFS Global'e ve başvurduğunuz ülkenin konsolosluğuna aktarılır. Bu aktarım yurt dışına aktarım niteliği taşıdığından açık rızanıza dayanır (KVKK madde 9). Bilgileriniz bunun dışında hiçbir kişi ya da kuruluşla paylaşılmaz, satılmaz, reklam amacıyla kullanılmaz.

5. Toplama yöntemi ve hukuki sebep

Veriler bu sayfadaki form aracılığıyla elektronik ortamda, sizin tarafınızdan girilerek toplanır. Hukuki sebepler: talep ettiğiniz hizmetin ifası için gerekli olması (madde 5/2-c) ve yurt dışına aktarım için açık rızanız (madde 9).

6. Ne kadar süre saklanır

Acente başvuruları sistem yöneticisi silene kadar saklanır; otomatik silinmez. Silme talebinizi acentenize veya veri sorumlusuna iletebilirsiniz.

Kişisel davet bağlantısıyla yapılan başvurular randevunuz alındıktan sonra 30 gün; randevu alınamazsa en çok 120 gün saklanır, sonra silinir. Başvurunuz geri çekildiğinde bilgileriniz silme listesine alınır ve en geç bir gün içinde silinir.

7. Haklarınız

KVKK madde 11 uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz. Kişisel davet başvurusunda takip sayfanızdaki “Geri çek” düğmesini kullanabilir; acente başvurusunda acentenize ya da veri sorumlusuna başvurabilirsiniz.